ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ:

• "ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ" ਤੋਂ ਭਾਵ ਉਹ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਪਛਾਣਯੋਗ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਵੇ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਲਿਖਤੀ, ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੋਵੇ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਪਰ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ।

• "ਵਪਾਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ" ਤੋਂ ਭਾਵ ਗਾਹਕਾਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਪਾਰਕ, ਤਕਨੀਕੀ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਜਾਂ ਕਾਰਜਾਤਮਕ ਡਾਟਾ ਹੈ।

• "ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ" ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਇਕੱਠ, ਵਰਤੋਂ, ਖੁਲਾਸਾ, ਸੰਭਾਲ, ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਰੱਖ-ਰਖਾਵ, ਸੋਧ ਅਤੇ ਨਸ਼ਟੀਕਰਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਇਹ ਨੀਤੀ ਹਰੇਕ ਉਸ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ‘ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ:

• ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਜਾਂ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਰਾਹੀਂ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ;

• ਈਮੇਲ, ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ, ਲਿਖਤੀ ਪੱਤਰਚਾਰ ਜਾਂ ਸੰਵਿਧਾਨਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ;

• ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ, ਮਸ਼ੀਨਿੰਗ, ਆਯਾਤ-ਨਿਰਯਾਤ, ਲੋਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਗਲੋਬਲ ਟ੍ਰੇਡ ਕਾਰਜਾਂ ਦੌਰਾਨ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਨੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਭੇਦਭਾਵ ਦੇ ਲਾਗੂ ਰਹੇਗੀ, ਭਾਵੇਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਆਫਲਾਈਨ।

ਕੰਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰਾਂ ‘ਤੇ ਇਕੱਠਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਦੀ ਹੈ:

• ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਅਧਿਕ੍ਰਿਤ ਵਪਾਰਕ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਜਾਂ ਅਪਰੋক্ষ ਸਹਿਮਤੀ;

• ਸੰਵਿਧਾਨਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਜਾਂ ਸੰਵਿਧਾਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮ;

• ਕਾਨੂੰਨੀ, ਨਿਯਮਾਤਮਕ, ਕਸਟਮ, ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ;

• ਵਾਜਬ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਪਾਰਕ ਹਿੱਤ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਨਿੱਜਤਾ ਦੇ ਮੂਲ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ‘ਤੇ ਹਾਵੀ ਨਾ ਹੋਣ।

ਜਿੱਥੇ ਸਹਿਮਤੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇ, ਉੱਥੇ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾ ਦੇਣ ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਸੀਮਿਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

4.1 ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ

• ਪੂਰਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਮ;

• ਅਹੁਦਾ ਅਤੇ ਨਿਯੋਗਤਾ ਦਾ ਨਾਮ;

• ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ;

• ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਂ ਡਾਕ ਪਤਾ;

• ਉਹ ਪਛਾਣ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਕਾਨੂੰਨ ਜਾਂ ਸੰਵਿਧਾਨ ਅਧੀਨ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇ;

• ਸੰਚਾਰ, ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਅਤੇ ਪੱਤਰਚਾਰ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ।

4.2 ਵਪਾਰਕ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ

• ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ, ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਕਾਰਡ;

• ਆਯਾਤ-ਨਿਰਯਾਤ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼;

• ਸ਼ਿਪਿੰਗ, ਫ੍ਰੇਟ ਅਤੇ ਲੋਜਿਸਟਿਕਸ ਸੰਬੰਧੀ ਵੇਰਵੇ;

• ਤਕਨੀਕੀ ਡਰਾਇੰਗ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ ਡਾਟਾ;

• ਸੰਵਿਧਾਨਕ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਇਤਿਹਾਸ।

ਕੰਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਨੂੰਨੀ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਤੇ ਵਾਜਬ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਹੀ ਵਰਤੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਪਰ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ:

• ਉਦਯੋਗਿਕ ਮੈਨੂਫੈਕਚਰਿੰਗ, ਮਸ਼ੀਨਿੰਗ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਕਾਰਜ;

• ਗਲੋਬਲ ਟ੍ਰੇਡ, ਆਯਾਤ-ਨਿਰਯਾਤ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਲੋਜਿਸਟਿਕ ਸਮਨਵਯ;

• ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ;

• ਸੰਵਿਧਾਨਕ, ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ;

• ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅਖੰਡਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ;

• ਧੋਖਾਧੜੀ, ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਅਧਿਕ੍ਰਿਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ।

ਬਿਨਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰ ਜਾਂ ਵਾਜਬ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਕਸਦ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਵੇਗਾ।

ਕੰਪਨੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਿਕਰੀ, ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਅਧਿਕ੍ਰਿਤ ਖੁਲਾਸੇ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਮਨ੍ਹਾਂ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:

• ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ, ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਨਾਲ, ਜੋ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਲਈ ਬੱਧ ਹੋਣ;

• ਜਦੋਂ ਕਾਨੂੰਨ, ਨਿਯਮ, ਅਦਾਲਤੀ ਹੁਕਮ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਅਥਾਰਟੀ ਵੱਲੋਂ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੋਵੇ;

• ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਲਾਗੂਅਮਲੀ, ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ;

• ਕਿਸੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਉਚਿਤ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ।

ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੈਨੇਡਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਜਾਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕੰਪਨੀ ਉਚਿਤ ਸੰਵਿਧਾਨਕ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰੇਗੀ।

ਕੰਪਨੀ ਵਪਾਰਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਵਾਜਬ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗ-ਅਨੁਕੂਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਆਈਟੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਪਹੁੰਚ ਸੀਮਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਜਾਂ ਭੌਤਿਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ।

ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਤਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜਿੰਨਾ ਕਾਨੂੰਨੀ, ਨਿਯਮਾਤਮਕ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ। ਲੋੜ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਸ਼ਟ ਜਾਂ ਅਨਾਮਿਕ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ, ਉਸ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਜਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਕਾਨੂੰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।

ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਤਮਕ ਮਕਸਦਾਂ ਲਈ ਨਿਗਰਾਨੀ ਹੇਠ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਗੈਰ-ਅਧਿਕ੍ਰਿਤ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਕੰਪਨੀ ਤੀਜੇ ਪੱਖਾਂ ਦੀਆਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਅਭਿਆਸਾਂ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੇ ਆਪਣੇ ਜੋਖਮ ‘ਤੇ ਹੋਵੇਗੀ।

ਇਹ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸਿਰਫ਼ ਵਪਾਰਕ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਾਵਰ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਹੈ। ਕੰਪਨੀ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਨਾਬਾਲਿਗਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਅਤੇ ਉਮਰ ਦੀ ਗਲਤ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਲਈ ਕੋਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਹੀਂ ਲੈਂਦੀ।

ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇਹ ਨੀਤੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ, ਆਪਣੇ ਵਿਵੇਕ ਅਨੁਸਾਰ, ਸੋਧਣ ਜਾਂ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਸੰਸਕਰਣ ਪਿਛਲੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਰਹੇਗਾ।

ਇਹ ਨੀਤੀ ਓਨਟਾਰੀਓ ਪ੍ਰਾਂਤ ਅਤੇ ਕੈਨੇਡਾ ਦੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਧੀਨ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਸ ਨੀਤੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਵਾਦ ‘ਤੇ ਓਨਟਾਰੀਓ ਦੀਆਂ ਅਦਾਲਤਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਹੋਵੇਗਾ।

ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਾਰੀਆਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ, ਬੇਨਤੀਆਂ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਪਤੇ ‘ਤੇ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਣ:

Veerji Group of Industries INC
Mississauga, Ontario, Canada
ਈਮੇਲ: veerjgroupofind@gmail.com

ਕੰਪਨੀ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਦੇਖਰੇਖ ਲਈ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।